Manager Boards & Projects (m/w/d)
Beschreibung & Anforderung
PAYBACK ist weltweit einzigartig im datenbasierten Marketing. Mit der Fähigkeit, digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und technische Trends umzusetzen, sind wir Vorreiter der Data Economy. Alle technischen Lösungen rund um das PAYBACK Programm werden in München erfunden und verwirklicht. Dafür arbeiten wir mit den neuesten Technologien cross-functional und agil.
Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen rund um unser einzigartiges Produkt einzubringen und PAYBACK mit uns weiterzuentwickeln? Dann bist du hier genau richtig.
NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst du mit? Wir freuen uns auf dich.
Als Manager Boards & Projects verantwortest du die Steuerung unserer wichtigsten Partner Committees und agierst als zentraler Koordinator zwischen dem PAYBACK Management und den verschiedenen Fachabteilungen. In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du hohes Qualitätsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten mit strategischem Denken und trägst maßgeblich zur Effizienz und Wirken der Führungsebene bei. Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen und komplexe Herausforderungen zu meistern? Dann bist du bei uns genau richtig.
DEINE AUFGABEN
- Du bist zentrale Ansprechperson des Teams, das sich um PAYBACK Partner-Gremien des PAYBACK Vereins kümmert und arbeitest eng mit deiner Abteilungsleiterin und der Gremienassistenz zusammen
- Du verantwortest inhaltlich und organisatorisch das gesamte Gremienmanagement, d.h. die Termin- und Sitzungsorganisation sowie das Konzeptionieren von Präsentationsunterlagen und deren Qualitätssicherung
- Du berätst die internen Fachbereiche zur inhaltlichen Ausarbeitung von strategischen Empfehlungen und arbeitest dafür mit unserer Geschäftsführung und -leitung zusammen
- Zudem stellst du sicher, dass die Informations- und Entscheidungsprozesse formal eingehalten werden und verantwortest die Dokumentation der Entscheidungen und Informationsbereitstellung
- Außerdem übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige Projektthemen
DEIN PROFIL
- Abgeschlossenes Hochschulstudium und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement bzw. in der Koordination komplexer Themen
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben motivieren dich, deine strukturierte Vorgehensweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung helfen dir bei der Zielerreichung, zudem bist du kreativ und findest Lösungen für herausfordernde Aufgaben
- Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation, Zeitmanagement und Verantwortungsbewusstsein) und kombinierst eine lösungsorientierte Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail
- Als empathische und kommunikative Persönlichkeit lebst du Kunden- und Serviceorientierung und bringst eine gute Portion Humor und Durchsetzungsvermögen mit (auf Deutsch und Englisch)
- Professionelle und adressatengerechte PowerPoint Präsentationen für verschiedene Zielgruppen gehen dir leicht von der Hand und Excel bedeutet für dich nicht nur Zahlen, sondern auch Formeln & Funktionen
UNSER ANGEBOT
- Grow like a Pro: Bilde dich mit individuellen Trainings weiter, wachse mit uns und gestalte unsere gemeinsame Zukunft mit
- Tasty Breaks: Jeder Besuch in unserem ESSZIMMER schmeckt wie Urlaub in Italien – natürlich auch vegetarisch oder vegan
- Do it your way: Eigenes KINDERZIMMER, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Move it, move it: Unser Bonusprogramm für dein Wohlbefinden – viel Spaß in unserer 24/7 TURNHALLE und alles Gute für Körper und Geist bei unseren Gesundheitswochen
- Get Together: Lerne deine Kolleg:innen kennen und schätzen - im SPIELZIMMER, bei einem Coffee Date, unseren beliebten Social Days, auf unseren Ski-Events und festlichen Highlights, wie Weihnachtsfeiern, Sommerfest und Team-Events
- Easy Going: Zu uns kommt man nicht nur gerne, sondern auch günstig – wir übernehmen die Kosten deines Deutschland-Tickets