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Teamassistenz PAYBACK Operations (m/w/d)

Allgemeine Information

Job
Teamassistenz PAYBACK Operations (m/w/d)
Ref#
570
Standort
München
Unternehmen
PAYBACK GmbH
Arbeitswelt
Operations & Customer Services
Einstiegslevel
Professional

Beschreibung & Anforderung

PAYBACK ist weltweit einzigartig im datenbasierten Marketing. Mit der Fähigkeit, digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und technische Trends umzusetzen, sind wir Vorreiter der Data Economy. Alle technischen Lösungen rund um das PAYBACK Programm werden in München erfunden und verwirklicht. Dafür arbeiten wir mit den neuesten Technologien cross-functional und agil.

Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen rund um unser einzigartiges Produkt einzubringen und PAYBACK mit uns weiterzuentwickeln? Dann bist du hier genau richtig.

NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst du mit? Wir freuen uns auf dich.


DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt die Führungskräfte administrativ (Kalenderpflege/Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops incl. Protokollführung, Raumbuchungen)
  • Du bist für das komplette Reisemanagement zuständig, zum Beispiel die Organisation von Geschäftsreisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Übersichten und sonstigen Berichten und hilfst den Teams auch gerne inhaltlich
  • Du hast ein Händchen für Catering- und Eventplanung
  • Du erstellst und überarbeitest Power Point Präsentationen
  • Du bist wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Team und hast Freude daran mit vielen und unterschiedlichen Stakeholdern und Persönlichkeitstypen zu arbeiten
  • Du kümmerst dich um schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Du bist für das On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen verantwortlich
  • Du schätzt die Dynamik eines schnelllebigen Umfelds und bringst die Flexibilität und Leidenschaft mit, eine breite Palette an Aufgaben zu übernehmen


DEIN PROFIL

  • Mehrjährige relevante Erfahrung als Teamassistenz
  • Sehr gute Kenntnisse mit M365 und Outlook
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Qualitätsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Strukturierte, dynamische und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamplayer und kommunikative Persönlichkeit mit offenen und freundlichen Wesen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Stressresistenz, hohe Einsatzbereitschaft und Erfahrung in einem dynamischen Umfeld


UNSER ANGEBOT

  • Grow like a Pro: Bilde dich mit individuellen Trainings weiter, wachse mit uns und gestalte unsere gemeinsame Zukunft mit
  • Tasty Breaks: Jeder Besuch in unserem ESSZIMMER schmeckt wie Urlaub in Italien – natürlich auch vegetarisch oder vegan
  • Do it your way: Eigenes KINDERZIMMER, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Move it, move it: Unser Bonusprogramm für dein Wohlbefinden – viel Spaß in unserer 24/7 TURNHALLE und alles Gute für Körper und Geist bei unseren Gesundheitswochen
  • Get Together: Lerne deine Kolleg:innen kennen und schätzen - im SPIELZIMMER, bei einem Coffee Date, unseren beliebten Social Days, auf unseren Ski-Events und festlichen Highlights, wie Weihnachtsfeiern, Sommerfest und Team-Events
  • Easy Going: Zu uns kommt man nicht nur gerne, sondern auch günstig – wir übernehmen die Kosten deines Deutschland-Tickets