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Receptionist & Office Management (m/w/d)

Allgemeine Information

Job
Receptionist & Office Management (m/w/d)
Ref#
895
Standort
München
Unternehmen
Loyalty Partner GmbH
Arbeitswelt
Corporate Functions
Einstiegslevel
Professional

Beschreibung & Anforderung

Die erfolgreichsten Loyalty Programme in Deutschland? Das sind PAYBACK, Bahn.Bonus und Miles & More. Und hinter jedem dieser Programme stehen wir von Loyalty Partner mit besonders innovativen Lösungen. Als Teil von American Express sind wir gemeinsam mit PAYBACK und Loyalty Partner Solutions richtungsweisend in der Realisierung von Kunden(ver)bindungsprogrammen.

Für eine befristete Elternzeitvertretung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in den Bereichen Empfang, Office Management sowie Projektumsetzung tatkräftig unterstützt.


DEINE AUFGABEN 

  • Du bist gemeinsam mit deiner Kollegin die erste Anlaufstelle am Empfang, betreust unsere Gäste und bist Ansprechpartner für unsere Kollegen
  • Du koordinierst den Posteingang und Kurierdienste sowie unsere Konferenzräume inklusive Catering
  • Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in Teilbereichen des Office Managements
  • Du vertrittst das Office Management bei Abwesenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Die Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten runden dein Aufgabenfeld ab

 

DEIN PROFIL 

  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Empfang, Office Management und/oder als Assistenz
  • Deine Serviceorientierung, Freundlichkeit und Teamgeist sowie Organisationstalent und Lust, mitten im Geschehen zu sein, zeichnen dich aus
  • Du agiest mit Flexibilität und besitzt die Fähigkeit, auch über den Tellerrand zu schauen
  • Du bist sicher im Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Excel, Word etc.).
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift runden dein Profil ab

 

UNSERE BENEFITS

  • Tasty Breaks: Leckere Verpflegung in unserem ESSZIMMER – auch vegetarisch oder vegan und vieles sogar kostenfrei
  • Move it, move it: 24/7 Zugang zur TURNHALLE, in unserem Fitnessstudio trainierst du und wir übernehmen die Kosten für dich
  • Do it your way: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Easy Going: Deutschland-Ticket inklusive
  • Get Together: Team-Events, Social Days, Ski-Events und mehr
  • Grow like a Pro: Individuelle Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Good Vibes: Bei uns sind Hunde willkommen!


Innerhalb der PAYBACK GROUP erfüllt Loyalty Partner zentrale Corporate Aufgaben, von HR über Legal und Finance bis hin zum Controlling und schafft so den organisatorischen Rahmen für den Erfolg.

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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