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Executive Management Assistant (m/w/d)

Allgemeine Information

Job
Executive Management Assistant (m/w/d)
Ref#
828
Standort
München
Unternehmen
PAYBACK GmbH
Arbeitswelt
Corporate Functions
Einstiegslevel
Professional

Beschreibung & Anforderung

Die meisten können mit dem Begriff PAYBACK etwas anfangen. Bei dir stellen wir uns sehr gerne etwas genauer vor. Wahrscheinlich kennst du PAYBACK – durch die Frage an der Kasse oder durch unsere weit verbreitete Shopping App. Und wir hoffen natürlich, du antwortest an der Kasse mit „Ja“, denn bei uns sammelst du mehr als nur °Punkte. Egal ob Kunde, Partner oder Kollege: Mit PAYBACK wird jede Aktion zum lohnenden Erlebnis.


DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Überwachung von strategischen Projekten und Events und übernimmst eine klassische PMO-Rolle
  • Du bist verantwortlich für die Steuerung und Durchführung von administrativen Unternehmensprozessen
  • Du kümmerst dich um die sorgfältige Verwaltung und Pflege von Accounts und Assets
  • Du bist zuständig für die Verwaltung und Betreuung unserer VIP-Loges
  • Du bearbeitest Ad-hoc Anfragen der Geschäftsführung und erstellst Power Point Präsentationen
  • Du arbeitest mit einer Vielzahl von Stakeholdern zusammen und beherrschst die Regeln effektiver Kommunikation
  • Du schätzt die Mischung aus Abwechslung und Routine, indem du sowohl wiederkehrende Aufgaben zuverlässig erledigst als auch flexibel auf neue Anforderungen reagierst

 

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Erste relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Professionelles Auftreten und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
  • Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft365 und erste Erfahrung mit AI-Tools wie Copilot


UNSERE BENEFITS

  • Tasty Breaks: Leckere Verpflegung in unserem ESSZIMMER – auch vegetarisch oder vegan und vieles sogar kostenfrei
  • Move it, move it: 24/7 Zugang zur TURNHALLE, in unserem Fitnessstudio trainierst du und wir übernehmen die Kosten für dich
  • Do it your way: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Easy Going: Deutschland-Ticket inklusive
  • Get Together: Team-Events, Social Days, Ski-Events und mehr
  • Grow like a Pro: Individuelle Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Good Vibes: Bei uns sind Hunde willkommen!


PAYBACK ist das führende Bonusprogramm in Deutschland und eine der größten und leistungsfähigsten Marketingplattformen weltweit. Als Vorreiter der Data Economy entwickeln wir hier in München alle technischen Lösungen selbst. Entwickeln – das kannst du bei uns auch, und zwar dich selbst und gemeinsam mit uns das PAYBACK Programm.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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